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KI-Abteilung als Service AI Department as a Service

Ihre KI-Abteilung.
Ohne den Overhead.
Your AI Department.
Without the Overhead.

Sie bekommen nicht nur Beratung — Sie bekommen ein vollständiges KI-Team. Strategie, Implementierung und laufenden Betrieb. Zu einem Bruchteil der Kosten einer internen Abteilung. You don't just get a consultant — you get a complete AI team. Strategy, implementation, and ongoing operations. At a fraction of the cost of building in-house.

30+
Implementierungen Implementations
∅ 55%
Kosteneinsparung Cost Reduction
1 Woche
bis zum Start to get started
DSGVO
100% konform 100% compliant
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Was Ihre KI-Abteilung liefert What Your AI Department Delivers

Kein Freelancer, der berät und verschwindet. Ein eingebettetes Team, das Verantwortung für Ihre KI-Ergebnisse übernimmt — von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. No freelancer who advises and disappears. An embedded team that takes ownership of your AI outcomes — from the first idea to ongoing operations.

IHRE KI-ABTEILUNG YOUR AI DEPARTMENT
lightbulb

KI-Strategie & RoadmapAI Strategy & Roadmap

Ihr dedizierter CAIO entwickelt eine klare KI-Vision und Prioritätenliste für Ihr Unternehmen.Your dedicated CAIO develops a clear AI vision and priority roadmap for your business.

  • checkProzess-Audit & PotenzialanalyseProcess Audit & Opportunity Analysis
  • checkTool-Auswahl & Vendor-BewertungTool Selection & Vendor Evaluation
  • checkMonatliche Strategie-ReviewsMonthly Strategy Reviews
hub

ImplementierungsteamImplementation Team

Wir bauen und integrieren — Chatbots, Voice Agents, Workflows, Automatisierungen. Vollständig, nicht halbherzig.We build and integrate — chatbots, voice agents, workflows, automations. Fully, not halfway.

  • checkKI-Chatbots & Voice AgentsAI Chatbots & Voice Agents
  • checkCRM- & API-IntegrationenCRM & API Integrations
  • checkAutomatisierte Workflows (n8n, Make)Automated Workflows (n8n, Make)
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Laufender BetriebOngoing Operations

Wir pflegen, optimieren und skalieren Ihre KI-Systeme — kontinuierlich, ohne dass Sie etwas tun müssen.We maintain, optimize, and scale your AI systems — continuously, without you needing to lift a finger.

  • checkMonitoring & Performance-TrackingMonitoring & Performance Tracking
  • checkPrompt-Optimierung & Modell-UpdatesPrompt Optimization & Model Updates
  • checkMonatliche Impact-ReportsMonthly Impact Reports
school

Team-EnablementTeam Enablement

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden — damit KI nicht gefürchtet, sondern täglich genutzt wird.We train your staff — so AI is embraced and used daily, not feared.

  • checkWorkshops & SchulungenWorkshops & Training Sessions
  • checkKI-Playbooks für Ihre TeamsAI Playbooks for Your Teams
  • checkLaufende Begleitung & Q&AOngoing Support & Q&A
Abstract AI neural network visualization Digital data streams Modern workspace Abstract AI neural network visualization Digital data streams Modern workspace

Warum eine eingebettete KI-Abteilung? Why an Embedded AI Department?

Die ehrliche Alternative zu Freelancern und internen Einstellungen. The honest alternative to freelancers and in-house hiring.

Freelancer Freelancer Interne Stelle In-house Hire She Curates
Monatliche Kosten Monthly Cost €5–15k (projektbasiert) €12–20k+ (inkl. NK) ab €2.990
Startzeit Time to Start 2–4 Wochen 3–6 Monate 1 Woche 1 Week
Teamgröße Team Size remove 1 Person 3–5 Einstellungen Vollständiges Team Full Team Pod
Strategie & Umsetzung Strategy & Execution Nur Strategie Strategy Only check_circle check_circle
Laufender Betrieb Ongoing Operations cancel check_circle check_circle
Flexibel skalierbar Flexibly Scalable cancel cancel check_circle
DSGVO / GDPR check_circle

Ergebnisse, die sprechen Results That Speak

Echte Implementierungen. Messbare Wirkung. Aus Datenschutzgründen anonymisiert. Real implementations. Measurable impact. Anonymized for privacy.

FALLSTUDIEN CASE STUDIES
apartment
Luxusimmobilien-AgenturLuxury Real Estate Agency
Potsdam, Deutschland
AI Chatbot CRM Integration
−70%
BearbeitungszeitResponse Time
+45%
qual. LeadsQual. Leads
24/7
ErreichbarAvailable
HerausforderungChallenge

Über 80 % der Anfragen waren repetitive Fragen zu Exposés und Besichtigungsterminen. Wertvolle Maklerzeit ging täglich verloren.Over 80% of inquiries were repetitive questions about listings and viewings. Valuable agent time was lost every day.

LösungSolution

KI-Assistent mit CRM-Anbindung: erklärt Exposés, bucht Besichtigungen automatisch und qualifiziert Interessenten vor dem ersten Gespräch.AI assistant with CRM integration: explains listings, books viewings automatically, and pre-qualifies prospects before the first conversation.

shopping_bag
E-Commerce-BrandE-Commerce Brand
München, Deutschland
Voice Agent Multilingual
−55%
KostenCosts
4.7/5
CSAT
SprachenLanguages
HerausforderungChallenge

Wachsendes Support-Volumen überforderte das Team. Die Kundenzufriedenheit sank, Reaktionszeiten stiegen auf über 48 Stunden.Growing support volume overwhelmed the team. Customer satisfaction fell and response times exceeded 48 hours.

LösungSolution

KI-Voice Agent für telefonischen Support plus mehrsprachiger Chat-Assistent (DE/EN/FR) — vollständig in Shopify und Zendesk integriert.AI voice agent for phone support plus a multilingual chat assistant (DE/EN/FR) — fully integrated with Shopify and Zendesk.

trending_up
B2B SaaS
Frankfurt, Deutschland
Lead Scoring Sales Automation
SQLs
−30%
Sales-ZyklusSales Cycle
8 Wo.
bis Liveto Live
HerausforderungChallenge

Das Sales-Team führte zu viele Demos mit unqualifizierten Leads — wertvolle Zeit wurde für Interessenten ohne Kaufabsicht verschwendet.The sales team ran too many demos with unqualified leads — valuable time was wasted on prospects with no intent to buy.

LösungSolution

KI-Lead-Scoring-System mit automatisierten Nurture-Sequenzen — Demo-Anfragen werden vorqualifiziert, bevor das Team überhaupt involviert ist.AI lead scoring system with automated nurture sequences — demo requests are pre-qualified before the team is even involved.

FREIE BERUFE & KANZLEIEN PROFESSIONAL SERVICES
medical_services
Zahnarztpraxis (3 Standorte)Dental Practice (3 Locations)
Potsdam, Deutschland
TerminbuchungAppointment Booking Voice Agent
−80%
Telefon-LastCall Volume
+38%
AuslastungUtilization
24/7
BuchbarBookable
HerausforderungChallenge

Das Praxisteam verbrachte bis zu 3 Stunden täglich mit Terminbuchungen, Erinnerungen und Absagen — zu Lasten der Patientenversorgung am Tresen.The practice team spent up to 3 hours daily on booking calls, reminders, and cancellations — at the expense of in-person patient care.

LösungSolution

KI-Voice Agent für Terminbuchung und -erinnerungen (DE/EN/TR) — verbunden mit dem Praxisverwaltungssystem. Absagen werden automatisch mit Wartelisten-Patienten aufgefüllt.AI voice agent for booking and reminders (DE/EN/TR) — connected to the practice management system. Cancellations are automatically filled from the waitlist.

balance
RechtsanwaltskanzleiLaw Firm
Hamburg, Deutschland
DokumentenanalyseDocument Analysis MandantenaufnahmeClient Intake
−65%
Recherche-ZeitResearch Time
+2 Std.
tägl. freidaily saved
DSGVO
konformcompliant
HerausforderungChallenge

Anwälte verbrachten unverhältnismäßig viel Zeit mit der Erst-Sichtung von Verträgen, Schriftsätzen und Mandantenanfragen — billable time ging für administrative Arbeit verloren.Lawyers spent a disproportionate amount of time on initial review of contracts, briefs, and client inquiries — billable time was lost to administrative work.

LösungSolution

KI-Assistent zur Erstanalyse von Dokumenten und automatisierten Mandantenaufnahme — mit On-Premise-Deployment für maximale Datensouveränität. Nur DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Modelle.AI assistant for first-pass document analysis and automated client intake — deployed on-premise for maximum data sovereignty. Only GDPR-compliant, Germany-hosted models used.

psychology
Psychologische PraxisPsychology Practice
München, Deutschland
TerminplanungScheduling DokumentationDocumentation
−70%
Doku-AufwandAdmin Load
+5 Pat.
pro Wocheper week
0 KB
DatenweitergabeData shared
HerausforderungChallenge

Die Therapeutin verbrachte nach jeder Sitzung 20–30 Minuten mit Dokumentation und Terminkoordination — Zeit, die Patientinnen und Patienten fehlte. Datenschutz war dabei nicht verhandelbar.The therapist spent 20–30 minutes after each session on documentation and scheduling — time taken away from patients. Data privacy was non-negotiable throughout.

LösungSolution

Lokales KI-Modell (vollständig offline, kein Cloud-Zugriff) für strukturierte Sitzungsnotizen per Spracheingabe. Dazu ein autonomes Terminbuchungssystem mit automatischen Erinnerungen und Warteliste.A fully local AI model (offline, zero cloud access) for structured session notes via voice input. Plus an autonomous scheduling system with automatic reminders and waitlist management.

Wie wir arbeiten How We Work

Ein klarer 5-Phasen-Prozess — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb Ihrer KI-Systeme. A clear 5-phase process — from the first audit to the ongoing operation of your AI systems.

01

Discovery & KI-Audit Discovery & AI Audit

Wir analysieren Ihre Prozesse, Daten und Tools — und identifizieren die drei größten KI-Hebel für Ihr Unternehmen. We analyze your processes, data, and tools — and identify the three highest-impact AI opportunities for your business.

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02

Strategie & Roadmap Strategy & Roadmap

Gemeinsam entwickeln wir eine priorisierte KI-Roadmap mit klaren Meilensteinen, Budget-Rahmen und erwarteten ROI-Zielen. Together we develop a prioritized AI roadmap with clear milestones, budget framework, and expected ROI targets.

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03

Aufbau & Implementierung Build & Implement

Unser Team baut, integriert und testet — agil, transparent und mit wöchentlichem Status-Update direkt an Sie. Our team builds, integrates, and tests — agile, transparent, with weekly status updates delivered directly to you.

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04

Training & Enablement Train & Enable

Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen Systemen — praxisnah, verständlich und ohne technischen Overhead. We train your team on the new systems — practical, clear, and free of technical overhead.

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05

Betrieb & kontinuierliche Optimierung Operate & Continuously Optimize

Wir bleiben an Bord. Monatliche Impact-Reports, laufende Optimierungen und Ihre KI-Abteilung entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen weiter. We stay on board. Monthly impact reports, ongoing optimizations, and your AI department grows with your business.

verified

Transparente Preise Transparent Pricing

Keine versteckten Kosten. Keine stündliche Abrechnung. Eine monatliche Rate — für Ihre komplette KI-Abteilung. No hidden costs. No hourly billing. One monthly rate — for your complete AI department.

Foundation
€2.990 /Monat /month

Für Unternehmen, die mit KI starten wollen — strukturiert und ohne Risiko. For companies that want to start with AI — structured and risk-free.

  • check_circle Dedizierter KI-Strategist (CAIO-Funktion) Dedicated AI Strategist (CAIO function)
  • check_circle 1 aktive KI-Implementierung 1 active AI implementation
  • check_circle Monatliche Strategie-Session Monthly strategy session
  • check_circle KI-Tool-Stack-Management AI tool stack management
  • check_circle Bis zu 10 Stunden/Monat aktive Arbeit Up to 10 hours/month active work
  • check_circle E-Mail-Support Email support
  • cancel Mehrere parallele Projekte Multiple concurrent projects
  • cancel Team-Trainings Team training workshops
Anfragen Get Started
Enterprise
ab €9.500 from €9,500 /Monat /month

Für Unternehmen, die KI strukturell verankern und eine echte CAIO-Führung benötigen. For companies that want to structurally embed AI and need real CAIO-level leadership.

  • check_circle Alles aus Scale, plus: Everything in Scale, plus:
  • check_circle Eingebettete CAIO-Führung Embedded CAIO leadership
  • check_circle Unbegrenzte Implementierungen Unlimited implementations
  • check_circle Board-Level-Reporting Board-level reporting
  • check_circle Dediziertes Team-Pod Dedicated team pod
  • check_circle Vor-Ort-Workshops On-site workshops
  • check_circle Individuelles SLA & Verfügbarkeit Custom SLA & availability
  • check_circle On-Premise-KI-Optionen (DSGVO-maximiert) On-premise AI options (max GDPR)
Angebot anfragen Request Proposal

Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 3 Monate · Monatlich kündbar danach All prices excl. VAT · Minimum 3-month commitment · Cancel monthly thereafter

Lassen Sie uns Ihre KI-Abteilung aufbauen. Let's build your AI Department.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches 30-Minuten-Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, welche drei KI-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen sofort Wirkung hätten. Book a free 30-minute strategy call. We'll show you the three AI actions that would have immediate impact in your business.

mail

Schreiben Sie uns Write to us

how@shecurates.de
location_on

Unser Standort Our Location

Potsdam, Deutschland
schedule

Antwortzeit Response Time

Innerhalb von 24 Stunden Within 24 hours
lock

Datenschutz Data Protection

100% DSGVO-konform 100% GDPR compliant

calendar_month Termin direkt buchen Book a time directly

Unverbindlich · 30 Minuten · kostenlos No obligation · 30 minutes · free

calendar_month

30 Minuten. Kein Pitch. Echte Erkenntnisse. 30 minutes. No pitch. Real insights.

Wähle direkt einen Termin — unverbindlich & kostenlos. Pick a time that works for you — no obligation, free.

Häufige Fragen Frequently Asked Questions

Was unterscheidet Sie von einem KI-Freelancer oder einer klassischen Agentur? What makes you different from an AI freelancer or a classic agency? expand_more
Ein Freelancer berät und verschwindet. Eine klassische Agentur liefert ein Projekt und ist dann weg. Wir bleiben — als eingebettetes Team, das Ihre KI-Ergebnisse besitzt, pflegt und weiterentwickelt. Sie haben eine Ansprechpartnerin auf CAIO-Niveau und ein Team, das die Arbeit tatsächlich erledigt. A freelancer advises and disappears. A classic agency delivers a project and is gone. We stay — as an embedded team that owns, maintains, and evolves your AI results. You have a CAIO-level point of contact and a team that actually does the work.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse? How quickly will we see first results? expand_more
Einfachere Systeme (z.B. ein spezialisierter Chatbot) gehen in 2–4 Wochen live. Komplexere Integrationen wie Voice Agents oder CRM-Automatisierungen brauchen typischerweise 8–12 Wochen bis zum vollständigen Rollout. Messbare Ergebnisse sehen unsere Kunden durchschnittlich nach 6 Wochen. Simpler systems (e.g., a specialized chatbot) go live in 2–4 weeks. More complex integrations like voice agents or CRM automations typically take 8–12 weeks for a full rollout. On average, our clients see measurable results within 6 weeks.
Müssen wir technisches Vorwissen mitbringen? Do we need any technical background? expand_more
Nein. Wir liefern schlüsselfertige Lösungen und schulen Ihr Team in der intuitiven Bedienung. Wir übernehmen alles "under the hood" — Sie und Ihr Team genießen einfach die Effizienz und die Ergebnisse. No. We deliver turnkey solutions and train your team on intuitive use. We handle everything under the hood — you and your team simply enjoy the efficiency and the results.
Sind unsere Daten sicher? Is our data secure? expand_more
Absolut. Alle unsere Lösungen sind vollständig DSGVO-konform. Wir arbeiten mit verschlüsselten Verbindungen und können auf Wunsch On-Premise-LLMs einsetzen, die Ihre Daten nie verlassen. Datenschutz ist keine Checkliste bei uns — es ist Architekturprinzip. Absolutely. All our solutions are fully GDPR-compliant. We use encrypted connections and can deploy on-premise LLMs that keep your data entirely in-house. Privacy is not a checklist for us — it's an architectural principle.
Können wir mit einem einzelnen Bereich starten? Can we start with just one department or area? expand_more
Ja — und das empfehlen wir sogar. Ein fokussierter Start in einem Bereich (z.B. Kundensupport oder Lead-Qualifizierung) erzeugt schnelle Ergebnisse, schafft internes Vertrauen und bildet die Grundlage für eine breitere KI-Strategie. Yes — and we even recommend it. A focused start in one area (e.g., customer support or lead qualification) produces fast results, builds internal confidence, and forms the foundation for a broader AI strategy.
Für welche Branchen arbeiten Sie? Which industries do you work with? expand_more
Wir arbeiten branchenübergreifend — mit besonderer Erfahrung in Immobilien, E-Commerce, B2B-SaaS, professionellen Dienstleistungen und dem Mittelstand. KI-Potenzial ist dort, wo Prozesse, Menschen und Daten zusammentreffen — das ist in fast jeder Branche der Fall. We work across industries — with particular experience in real estate, e-commerce, B2B SaaS, professional services, and Mittelstand companies. AI potential exists wherever processes, people, and data meet — which is the case in almost every sector.