Aus dem AlltagEveryday examples
Jeder Betrieb bekommt seinen eigenen HelferEvery business gets its own helper
Typische Betriebe, typische Probleme und wie ein Helfer dort aussehen könnte. Jeder mit eigenem Namen, eigenem Gesicht und eigener Art zu sprechen.Typical businesses, typical problems, and what a helper could look like there. Each with its own name, its own face and its own way of talking.
FriseursalonHair salon
4 Mitarbeitende · Beispiel4 staff · example
Lotti: „Dienstag, 14 Uhr? Hab ich Ihnen frei gehalten. Bis dann!““Tuesday at 2 pm? I’ve kept it free for you. See you then!”
VorherBefore
Das Telefon unterbricht jeden zweiten Haarschnitt. Jede Woche platzen Termine ohne Absage. Arbeitszeiten stehen auf Zetteln.The phone interrupts every other haircut. Every week, customers don't show up without cancelling. Working hours are on scraps of paper.
NachherAfter
Online-Buchung rund um die Uhr, Erinnerung am Vortag, Warteliste für freie Lücken. Stempeln per Tablet am Empfang.Online booking around the clock, a reminder the day before, a waitlist to fill gaps. Clock-in via tablet at reception.
TermineBookingZeiterfassungTime tracking
Café & BäckereiCafé & bakery
6 Mitarbeitende · Beispiel6 staff · example
Krümel: „Ihre Brötchen liegen ab 7 Uhr bereit. Zwei Mohn, ein Dinkel, wie immer.““Your rolls are ready from 7 am. Two poppy seed, one spelt, as usual.”
VorherBefore
Morgens ist mal zu viel, mal zu wenig Ware da. Bestellungen landen auf Zetteln, und die Stempelkarten gehen verloren.Some mornings there's too much stock, some too little. Orders end up on notes and paper loyalty cards get lost.
NachherAfter
Vorbestellung per QR-Code, Bestandsliste mit Warnung, digitale Stempelkarte. Weniger Reste, mehr Stammgäste.Pre-orders via QR code, stock list with alerts, digital loyalty card. Less waste, more regulars.
VorbestellungPre-ordersWarenbestandInventoryStempelkarteLoyalty
BioladenOrganic grocery
3 Mitarbeitende · Beispiel3 staff · example
Fritzi: „Der Hafer von Bauer Krüger ist fast alle. Bestellliste ist fertig, soll ich sie schicken?““Farmer Krüger’s oats are almost gone. The order list is ready, shall I send it?”
VorherBefore
Die Inventur dauert ein ganzes Wochenende. Nachbestellt wird nach Gefühl, und die Website zeigt noch die Öffnungszeiten von 2019.Stocktaking takes a whole weekend. Reordering is guesswork, and the website still shows the 2019 opening hours.
NachherAfter
Scannen mit dem Handy, Bestellliste pro Lieferant auf Knopfdruck. Neue Website mit aktuellem Sortiment und Google-Profil.Scanning by phone, order lists per supplier at the push of a button. New website with current range and Google profile.
WarenbestandInventoryWebsite
MalerbetriebPainting business
5 Mitarbeitende · Beispiel5 staff · example
Klecks: „Das Angebot für die Küche Müller ist fertig, mit Fotos. Kurz drüberschauen?““The quote for the Müller kitchen is ready, photos included. Quick look?”
VorherBefore
Angebote werden abends am Küchentisch geschrieben. Stunden pro Baustelle sind unklar, und die E-Rechnung macht Sorgen.Quotes get written at the kitchen table at night. Hours per job are unclear, and e-invoicing is a worry.
NachherAfter
Angebot mit Fotos direkt vor Ort, Rechnung mit einem Klick. Zeiterfassung pro Baustelle, E-Rechnung inklusive.Quote with photos on site, invoice in one click. Time tracking per job, e-invoicing included.
RechnungenInvoicesZeiterfassungTime tracking
Yoga- & PhysiostudioYoga & physio studio
Kurse & Einzeltermine · BeispielClasses & sessions · example
Mila: „Parkplätze gibt es im Hof. Und keine Sorge, Matten haben wir genug.““There’s parking in the courtyard. And don’t worry, we have plenty of mats.”
VorherBefore
Kursanmeldungen laufen über WhatsApp-Nachrichten. Die gleichen Fragen zu Preisen und Parkplätzen kommen jeden Tag.Class sign-ups happen via WhatsApp messages. The same questions about prices and parking come in every day.
NachherAfter
Kursbuchung mit Warteliste, KI-Assistent für Standardfragen. Mehr Zeit für die Menschen auf der Matte.Class booking with a waitlist, AI assistant for routine questions. More time for the people on the mat.
TermineBookingKI-AssistentAI assistant
Nachhilfe & MusikschuleTutoring & music school
8 Lehrkräfte · Beispiel8 teachers · example
Tonia: „Die Rechnungen für Oktober sind raus. Familie Weber hat schon bezahlt. 🎵““October’s invoices are out. The Weber family has already paid. 🎵”
VorherBefore
Anwesenheit wird in Heften notiert. Stundenpläne ändern sich ständig, und Rechnungen an die Eltern kosten jeden Monat einen Tag.Attendance is tracked in notebooks. Timetables keep changing, and invoicing parents eats a full day every month.
NachherAfter
Anwesenheits-App für Lehrkräfte, geteilter Stundenplan, Monatsrechnungen automatisch aus den besuchten Stunden.Attendance app for teachers, a shared timetable, monthly invoices generated from attended lessons.
AnwesenheitAttendanceRechnungenInvoices
FerienwohnungenHoliday rentals
3 Wohnungen · Beispiel3 apartments · example
Hugo: „Willkommen in Potsdam! Der Schlüssel liegt im Kästchen, Code 4711. Brötchen gibt’s um die Ecke.““Welcome to Potsdam! The key is in the box, code 4711. There’s a bakery round the corner.”
VorherBefore
Gäste fragen nachts nach dem WLAN-Passwort. Anreisezeiten, Schlüsselübergabe und Reinigung werden per Telefon koordiniert.Guests ask for the Wi-Fi password at night. Arrival times, key handovers and cleaning are coordinated by phone.
NachherAfter
Hugo begrüßt jeden Gast, beantwortet Fragen rund um die Uhr und sagt der Reinigung Bescheid, sobald jemand abreist.Hugo welcomes every guest, answers questions around the clock and lets the cleaners know as soon as someone checks out.
KI-AssistentAI assistantTermineBooking